2013年6月19日上午，院工会在学院会议室召开全体工会委员会议，商讨布置准备院教代会工作事宜。会议由罗华副书记主持，就代表选举、前期准备以及会议流程做了详细的安排。罗书记首先宣布了各教研室教师代表参选的条件和按比例计算的名额，然后要求各教研室的工会委员负责落实代表名单。然后，工会委员就大会的各项准备工作进行了分工，罗书记强调要做到事无遗漏，确保会议有条不紊地进行。最后，罗书记安排了代表们会后分小组讨论的具体分组以及各组记录员和总结发言人员。
相信有了院领导英明的领导、工会委员扎实的准备工作以及全体老师的积极参与，本次院教代会一定会圆满成功！
